Szkolenie Zwinne Zarządzanie Projektami Agile: Miasto z Lego®
5 -30
8 h
stacjonarnie
O czym jest szkolenie Miasto z Lego® w kontekście zarządzania produktem?
W większości zespołów problemem nie jest brak zaangażowania ani kompetencji. Problemem jest sposób pracy oraz pojawiające się trudności w realizacji celów projektowych. Zbyt długie planowanie, decyzje podejmowane za późno, priorytety zmieniające się w trakcie realizacji i poczucie, że mimo dużego wysiłku efekt nie jest taki, jak powinien. W pewnym momencie przestaje to być kwestia ludzi, a zaczyna być kwestią podejścia oraz efektywności.
To szkolenie odpowiada właśnie na ten moment. Celem warsztatu jest wypracowanie efektywności zespołu poprzez wdrożenie zwinnego zarządzania projektami. Pokazuje, jak pracować w sposób bardziej zwinny, szybciej reagować na zmiany, podejmować decyzje bliżej działania i skracać dystans między pomysłem, a efektem. Nie chodzi o wdrażanie kolejnych narzędzi ani uczenie się nowej terminologii. Chodzi o zmianę sposobu myślenia o pracy zespołowej, odpowiedzialności i tym, jak naprawdę powstaje wartość. To doświadczenie pozwala zobaczyć własny sposób pracy z dystansu. Uczestnicy zaczynają rozumieć, co ich realnie spowalnia, gdzie tracony jest czas i dlaczego niektóre decyzje nie działają tak, jak powinny. Jednocześnie odkrywają, jak niewielkie zmiany w podejściu do procesu realizacji projektów mogą znacząco przyspieszyć pracę i poprawić jakość efektów.
To moment, w którym zespół przestaje „zarządzać projektem”, a zaczyna świadomie budować rezultat, krok po kroku, bliżej klienta i z większą kontrolą nad tym, co naprawdę ma znaczenie. Metodyka Agile opiera się na wartościach takich jak elastyczność, współpraca, zwinność i ciągły rozwój, co pozwala lepiej odpowiadać na zmieniające się potrzeby i wyzwania. Dzięki zwinności zespoły mają możliwość zwiększania efektywności, wypracowania rozwiązań problemów oraz szybszego dostosowania się do nowych okoliczności. To podejście sprzyja rozwojowi kompetencji i skuteczniejszej realizacji celów projektowych.
Co zmienia się w zespole po szkoleniu z zakresu zarządzania projektami agile?
-
Zespół zamiast silosów
-
Szybsze decyzje
-
Lepsza współpraca
-
Usprawnienie współpracy i komunikacji
Paweł Kamiński
Senior Business Product Manager
Szkolenie „Zwinne zarządzanie projektami”, prowadzone przez Błażeja, było angażujące i oparte na praktycznych ćwiczeniach. Podczas niego zagraliśmy w zespołową grę i wykonywaliśmy ćwiczenia z klockami LEGO®, dzięki czemu nauka była przyjemna i zapadła w pamięć. Jak mówi przysłowie: "Tell me and I forget, involve me and I learn.". Interaktywny styl prowadzenia zajęć w połączeniu z poczuciem humoru Błażeja sprawiły, że uczestnicy na długo zapamiętają zdobytą wiedzę.
Co obejmuje program szkolenia Miasto z LEGO®?
Szkolenie opiera się na wspólnej budowie miasta z zestawu klocków lego, które staje się metaforą realnego produktu i pracy zespołu. Uczestnicy korzystają z klocków lego podczas warsztatów, aby zbudować modele miasta, rozwijając umiejętności z zakresu zwinnego zarządzania projektami. Warsztaty lego scrum pozwalają na praktyczne poznanie procesu scrum i metodyki agile, a także na wypracowanie wspólnych wartości i rozwiązywanie problemów w różnych branżach. Uczestnicy mają okazję do prezentacji efektów pracy, wypracowania strategii oraz rozwoju kompetencji zespołu. Pracują pod presją czasu, podejmują decyzje, ustalają, co jest najważniejsze na dany moment i jak najlepiej wykorzystać dostępne zasoby. W trakcie kolejnych rund uczą się, jak rozmawiać o oczekiwaniach, jak uzgadniać kierunek działań z osobami decyzyjnymi oraz jak reagować na zmieniające się potrzeby i nowe pomysły.
Liczba uczestników w zespole wynosi zwykle 4–6 osób, które są odpowiedzialne za stworzenie miasta. Miasto stopniowo się rozwija, a wraz z nim rośnie świadomość zespołu. Uczestnicy zaczynają lepiej rozumieć, co oznacza gotowy i wartościowy efekt, jak dbać o jakość oraz jak nie tracić czasu na rzeczy mniej istotne. Doświadczają także napięcia między czasem, zakresem i oczekiwaniami różnych osób oraz uczą się, jak prowadzić rozmowy, które pozwalają iść do przodu zamiast się blokować.
Przebieg warsztatu z wykorzystaniem metody Scrum
W trakcie warsztatów uczestnicy uczą się tworzenia backlogu, korzystania z tablicy Kanban, planowania sprintów oraz formułowania historyjek użytkownika. Planowanie Sprintu polega na wyborze budowli z backlogu do realizacji w danym cyklu, a tablica Kanban umożliwia wizualne śledzenie postępów prac w budowie. Historyjki użytkownika formułują zadania z perspektywy mieszkańców miasta, a Właściciel Produktu (Product Owner) definiuje wizję miasta i zarządza rejestrem zadań. Zwinne zarządzanie projektami polega na podziale projektu na małe etapy zwane sprintami, a na koniec każdego sprintu miasto staje się bardziej funkcjonalne. Zwinne podejście sprawia, że budowa miasta z klocków lego jest relaksująca i elastyczna.
Warsztaty stanowią skuteczne narzędzie do wypracowania strategii, rozwoju zespołów oraz rozwiązywania problemów w różnych branżach. Metody pracy oparte na doświadczeniu i współpracy są wykorzystywane przez nowoczesne organizacje do wspierania innowacji produktowych. Takie podejście daje uczestnikom możliwość prezentacji efektów pracy, wypracowania wspólnych wartości oraz rozwijania kompetencji zespołowych. Warsztat Miasto z LEGO® to okazja do praktycznego poznania ról w Scrumie, procesu realizacji projektów oraz zwiększania efektywności zespołu.
Dwa podejścia do zarządzania
Warto podkreślić, że tradycyjne zarządzanie projektami (waterfall) opiera się na liniowym, sekwencyjnym podejściu, gdzie fazy projektu realizowane są jedna po drugiej, a szczegółowe planowanie i dokumentacja odbywają się na początku. Może to prowadzić do wydłużenia czasu realizacji i mniejszej elastyczności wobec zmian. Z kolei zwinne zarządzanie projektami (Agile/Scrum) polega na podziale projektu na małe etapy zwane sprintami, gdzie proces jest iteracyjny, a każda faza może być powtarzana i dostosowywana w zależności od potrzeb. Pozwala to na szybką realizację minimum viable product, uzyskanie szybkiej informacji zwrotnej od klienta i efektywne reagowanie na zmieniające się wymagania.
Uczenie się przez działanie
Najważniejsza zmiana, jaka zachodzi podczas tego szkolenia, to odejście od prób przewidzenia wszystkiego na początku na rzecz uczenia się w trakcie działania. Proces nauki opiera się na iteracyjnym podejściu scrum, gdzie każda iteracja pozwala na wypracowanie lepszych rozwiązań i zwiększanie efektywności realizacji projektów. Uczestnicy mają możliwość korzystania z modeli i zbudowania własnych rozwiązań, niezależnie od wcześniejszego doświadczenia, co daje okazję do rozwoju kompetencji w projektowaniu i zarządzaniu.
Warsztaty obejmują symulacje i praktyczne ćwiczenia, które zwiększają efektywność nauki i pozwalają na lepsze zrozumienie ról zespołowych w ramach scrum. Dzięki temu uczestnicy sprawdzają pomysły w praktyce, obserwują efekty i na bieżąco korygują kierunek pracy, co umożliwia szybkie reagowanie na pojawiające się problemy.
To podejście buduje większą zwinność, elastyczność i pewność w działaniu. Kluczową wartością jest współpraca i komunikacja, które są wypracowywane podczas warsztatów, niezależnie od składu czy lokalizacji zespołu. Zespół uczy się rozmawiać wprost, dzielić się obserwacjami i wspólnie szukać lepszych rozwiązań, zamiast trzymać się pierwotnych założeń. W efekcie praca staje się bardziej świadoma, prostsza i skoncentrowana na tym, co naprawdę przynosi wartość, a zwinność pozwala na skuteczną realizację celów i ciągły rozwój zespołu.
Co szkolenie agile realnie daje zespołom i liderom?
- Szybsze dostarczanie efektów
Efektywność i szybkość realizacji projektów wzrasta dzięki iteracyjnemu procesowi scrum, który pozwala na szybkie dostarczanie pierwszych rezultatów i ich ciągłe udoskonalanie. Zespół przestaje czekać na „idealny moment” i zaczyna działać etapami, co zwiększa efektywność i skraca czas realizacji. - Lepsze decyzje w trakcie pracy
Warsztaty dają możliwość wypracowania rozwiązań problemów i zwiększania wartości zespołu poprzez podejmowanie decyzji na podstawie realnych danych i obserwacji. Zamiast próbować wszystko przewidzieć na początku, zespół korzysta z praktycznych narzędzi, co ogranicza błędy i przyspiesza postęp. - Jasność tego, co jest naprawdę ważne
Zwinność i elastyczność są kluczowe dla rozwoju zespołu i skutecznego zarządzania projektami. Priorytety przestają być listą życzeń – zespół skupia się na tym, co daje największą wartość tu i teraz, co jest fundamentem efektywnego projektowania i realizacji. - Większa odpowiedzialność w zespole
Ludzie lepiej rozumieją, za co odpowiadają i jak ich decyzje wpływają na efekt końcowy. Pojawia się większe poczucie sprawczości, co wspiera rozwój kompetencji i wartości zespołowych. - Lepsza komunikacja i mniej domysłów
Zespół uczy się rozmawiać wprost o oczekiwaniach, problemach i postępach. Znika część nieporozumień, które wcześniej blokowały pracę, a proces komunikacji staje się bardziej przejrzysty. - Umiejętność reagowania na zmiany
Zmiana przestaje być problemem, a staje się naturalnym elementem pracy. Zespół potrafi się dostosować bez chaosu, co jest możliwe dzięki zwinności i iteracyjnemu podejściu Agile. - Prostszy i bardziej świadomy sposób pracy
Zespół zaczyna eliminować zbędne działania i skupia się na tym, co naprawdę ma sens. Mniej komplikacji, więcej efektu – to rezultat świadomego i ciągłego rozwoju procesów.
Korzystając z zestawu klocków lego podczas warsztatów, uczestnicy mają okazję do praktycznego zbudowania modeli, prezentacji efektów pracy oraz rozwoju kompetencji. To możliwość wypracowania wspólnych wartości, rozwiązywania problemów i zwiększania efektywności w różnych branżach, co czyni warsztaty uniwersalnym narzędziem wspierającym zarządzanie projektami i rozwój zespołów.
Dla kogo jest szkolenie Miasto z LEGO®?
Szkolenie Miasto z LEGO najlepiej sprawdza się dla:
- zespołów projektowych, które chcą pracować szybciej i bardziej świadomie,
- liderów zespołów i menedżerów, którzy szukają prostszego sposobu prowadzenia pracy,
- organizacji, które rosną i potrzebują większej elastyczności w działaniu,
- zespołów współpracujących z klientem, gdzie zmiany są codziennością,
- firm, które chcą odejść od nadmiaru planowania na rzecz realnych efektów.
Szczególnie tam, gdzie:
- dużo się dzieje, ale trudno zobaczyć realny postęp,
- zespoły pracują intensywnie, ale efekty pojawiają się z opóźnieniem,
- priorytety często się zmieniają i trudno za nimi nadążyć,
- decyzje są odkładane albo rozmywają się między osobami,
- pojawia się napięcie między jakością, czasem i oczekiwaniami klienta.
Warto dodać, że agile jest szczególnie polecany w projektach o wysokiej niepewności i zmiennych wymaganiach, co czyni tę metodę uniwersalną i skuteczną w wielu sektorach.
Kim jestem
Jestem trenerem i praktykiem zarządzania, który specjalizuje się w pracy z zespołami tworzącymi i rozwijającymi produkty w warunkach zmienności, presji czasu i rosnącej złożoności. Wspieram organizacje w przechodzeniu od sztywnego planowania do bardziej elastycznego, świadomego działania, opartego na szybkim uczeniu się, informacji zwrotnej i dostarczaniu wartości.
Pracowałem zarówno w dużych strukturach międzynarodowych firm, jak i z mniejszymi, dynamicznymi zespołami, które budują nowe rozwiązania i rozwijają produkty w obszarze usług, technologii oraz R&D. Dzięki temu łączę uporządkowane podejście do zarządzania z praktyką iteracyjnego rozwijania produktów, testowania pomysłów i bliskiej współpracy z klientem.
Posiadam certyfikacje w obszarze zarządzania projektami i zwinnych metod pracy, m.in. PMP, PRINCE2®, IPMA, Scrum oraz AgilePM, co potwierdza moje doświadczenie zarówno w klasycznym, jak i zwinnym podejściu do realizacji projektów.
Przez ponad 15 lat zarządzałem projektami i wspierałem zespoły w organizacjach takich jak Hewlett-Packard czy Mondelez International.
Porozmawiajmy o Twoim kontekście
To szkolenie, podobnie jak inne moje warsztaty, nie jest rozwiązaniem „z półki”. Daje możliwość wypracowania indywidualnego procesu rozwiązywania problemów i zwiększania efektywności zespołu dzięki zwinności.
Każda realizacja jest dopasowana do realnego sposobu pracy zespołu, jego wyzwań oraz poziomu rozwoju organizacji i jej specyficznych problemów.
Jeśli widzisz, że:
- dużo się dzieje, ale trudno przełożyć to na konkretne efekty,
- praca idzie do przodu, ale brakuje jasności, co jest naprawdę ważne,
- zespoły są zaangażowane, ale często działają „obok siebie”,
- decyzje zapadają zbyt późno albo wracają do ponownego ustalenia,
- zmiany pojawiają się szybciej niż plany, które zdążyliście ustalić,
to bardzo możliwe, że nie potrzebujesz więcej narzędzi ani bardziej szczegółowego planu. Potrzebujesz prostszego, bardziej świadomego sposobu pracy.
Porozmawiajmy i sprawdźmy, czy to szkolenie jest właściwym krokiem dla Twojego zespołu.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy szkolenie z zarządzania projektami ma sens w Twojej organizacji – umówmy się na rozmowę.
Wspólnie przeprowadzimy analizę, czy Agile jest właściwym narzędziem i w jakiej formie przyniesie największą wartość.
Skontaktuj się!
