Szkolenie z grą Sparta jest naturalnym, trzecim etapem sagi gier biznesowych, po Raven 13 i MIR ’91, i koncentruje się na jednym z najbardziej niedocenianych, a jednocześnie kluczowych wyzwań organizacyjnych: mierzeniem się z chaosem.
Szkolenie Efektywna Komunikacja w Zespole: Sparta
Liczba uczestników
5 – 100
5 – 100
Czas trwania
5 – 8 h
5 – 8 h
Forma
stacjonarnie lub zdalnie
stacjonarnie lub zdalnie
O czym jest szkolenie z grą Sparta w kontekście zarządzania organizacją?
Każda z gier opowiada inną historię o tym, jak działa organizacja.
W Raven 13 zespoły uczą się funkcjonować pod presją. Doświadczają, jak ważne są jasne role, komunikacja i szybkie podejmowanie decyzji, gdy sytuacja przestaje być przewidywalna.
MIR ’91 przenosi tę perspektywę poziom wyżej. Tam nie chodzi już tylko o to, czy zespół dowiezie zadanie, ale czy funkcjonowanie organizacji jest spójne. Uczestnicy zaczynają patrzeć na projekty jako narzędzie wdrażania zmiany. Uczą się porządkować inicjatywy, wybierać właściwe podejście i rozumieć, jak decyzje wpływają na całość systemu.
Sparta zaczyna się tam, gdzie nawet dobrze poukładana organizacja zaczyna odczuwać przeciążenie. Na pierwszy rzut oka wszystko działa. Projekty są prowadzone, zespoły pracują, decyzje zapadają. Ale pojawia się coraz więcej informacji, coraz więcej wyjątków, coraz więcej rzeczy „do ogarnięcia”. W pewnym momencie przestaje chodzić o to, czy coś jest zrobione – zaczyna chodzić o to, czy ktokolwiek jeszcze rozumie, co się właściwie dzieje.
To właśnie jest moment wejścia w chaos.
Sparta pomaga ten moment zobaczyć i zrozumieć. Pokazuje, że chaos rzadko jest efektem braku kompetencji. Znacznie częściej wynika z przeciążenia systemu, braku mechanizmów filtrowania informacji i dokładania kolejnych rozwiązań tam, gdzie potrzebne jest uproszczenie.
Dzięki temu uczestnicy zaczynają patrzeć na organizację inaczej nie jak na zbiór zadań i ludzi, ale jak na system, który może działać albo w sposób świadomy, albo w sposób reaktywny.
I właśnie tu pojawia się kluczowe pytanie:
Czy w naszej organizacji panujemy nad rzeczywistością czy tylko próbujemy nadążyć za chaosem, który sami tworzymy?
Co zmienia się w zespole i współpraca w zespole po szkoleniu Sparta:
-
Kontrola zamiast chaosu
-
Jasne priorytety
-
Efektywna komunikacja
-
Stabilny rytm pracy
Iwona Gogolewska-Nowak
Tax Manager
Miałam okazję brać udział w warsztatach prowadzonych przez Błażeja. Jego zaangażowanie i profesjonalizm są na bardzo wysokim poziomie. Niesamowite było jak trafnie oceniał sytuację i podpowiadał możliwe rozwiązania, narzędzia. Wysoki poziom wiedzy a do tego bardzo indywidualne podejście. Warsztaty były czystą przyjemnością a do tego zastrzykiem ogromnej energii.
Na czym polega szkolenie z grą Sparta?
Sparta to symulacja osadzona w realiach starożytnego państwa, które znalazło się na skraju rozpadu. Po serii wstrząsów kraj pogrąża się w chaosie. Pojawiają się niedobory, napięcia społeczne i rosnące poczucie niepewności. W miastach narasta bunt, a przywódcy rebelii przemieszczają się po kraju, podsycając konflikt i podważając stabilność systemu.
W tym świecie uczestnicy wcielają się w rolę bohaterów odpowiedzialnych za przywrócenie stabilności. Mają do wykonania konkretne zadania, które wydają się możliwe do opanowania. Szybko jednak okazuje się, że sytuacja jest bardziej złożona, niż wyglądała na pierwszy rzut oka. Pojawia się coraz więcej informacji, zależności i wyjątków, a presja czasu i decyzji rośnie z każdą rundą.
W pewnym momencie uczestnicy zaczynają doświadczać bardzo charakterystycznego stanu: wszystko jeszcze działa, ale przestaje być zrozumiałe i przewidywalne. System funkcjonuje, lecz coraz trudniej nad nim zapanować. To moment, w którym organizacja wchodzi w chaos.
Gra bardzo precyzyjnie odwzorowuje ten mechanizm. Pokazuje, jak łatwo w warunkach presji i złożoności zgubić klarowność działania, jak szybko decyzje zaczynają się rozmywać i jak naturalną reakcją staje się dokładanie kolejnych działań zamiast upraszczania sytuacji.
W kolejnych etapach uczestnicy próbują odzyskać kontrolę nad rzeczywistością. Zaczynają porządkować sposób myślenia, oddzielać to, co istotne, od tego, co tylko generuje szum, oraz szukać przyczyn problemów zamiast reagować wyłącznie na ich objawy. Stopniowo odkrywają, że skuteczność nie wynika z większej liczby działań, lecz z większej przejrzystości i świadomego ograniczania złożoności.
Sparta pokazuje, że chaos nie jest czymś przypadkowym ani nieuniknionym. Jest efektem sposobu, w jaki działa system i dlatego może być zrozumiany, a następnie świadomie uporządkowany.
Dzięki temu uczestnicy nie tylko angażują się w dynamiczną i wymagającą rozgrywkę, ale przede wszystkim doświadczają, jak wygląda zarządzanie w sytuacji, w której rzeczywistość zaczyna wymykać się spod kontroli i co naprawdę pozwala ją odzyskać.
Komunikacja interpersonalna w zarządzaniu chaosem
W sytuacjach, gdy organizacja mierzy się z chaosem, komunikacja interpersonalna staje się jednym z najważniejszych narzędzi lidera i zespołu. To właśnie efektywna komunikacja pozwala nie tylko na szybkie przekazywanie informacji, ale przede wszystkim na budowanie relacji międzyludzkich, które są fundamentem współpracy w zespole. Świadome znaczenia umiejętności porozumiewania się oraz aktywnego słuchania sprawia, że nawet w najbardziej wymagających momentach zespół potrafi zachować spójność i znaleźć sposób rozwiązania konfliktów.
Praktyczne ćwiczenia z zakresu komunikacji interpersonalnej, realizowane podczas szkolenia, pozwalają uczestnikom nie tylko poznać teoretyczne podstawy, ale przede wszystkim doświadczyć, jak efektywna komunikacja wpływa na budowanie relacji i osiąganie lepszych podczas gry Sparta. Wspólne rozwiązywanie problemów, otwarta wymiana informacji i umiejętność słuchania innych członków zespołu to filary efektywnej pracy zespołowej, które pozwalają znajdywać przyczyny powstawania chaosu.
Budowanie siły zespołu i relacji opartych na zaufaniu i otwartej komunikacji sprawia, że zespół staje się silniejszy i bardziej odporny na trudności. Efektywna komunikacja interpersonalna nie tylko ułatwia rozwiązywanie konfliktów, ale także wzmacnia współpracę i pozwala szybciej osiągać wspólne cele. Dzięki temu organizacja może nie tylko przetrwać okresy niepewności, ale również wyjść z nich wzmocniona i lepiej przygotowana na przyszłe wyzwania.
System, jakość, efektywna komunikacja i świadome upraszczanie
Sparta bardzo mocno akcentuje temat zarządzania jakością rozumianej systemowo. Nie jako kontrolę błędów, ale jako zdolność organizacji do utrzymania stabilności w warunkach zmienności i rosnącej złożoności.
W trakcie symulacji uczestnicy zaczynają zauważać pewien powtarzający się schemat. Intuicyjną reakcją na chaos jest dokładanie kolejnych działań, narzędzi i komunikatów. Tymczasem doświadczenie gry pokazuje coś zupełnie innego.
Uczestnicy odkrywają, że:
- więcej narzędzi nie oznacza większego porządku,
- więcej komunikacji nie daje automatycznie lepszego zrozumienia,
- więcej inicjatyw nie przekłada się na większą efektywność.
W tym momencie pojawia się kluczowy wniosek. Skuteczność organizacji nie wynika z tego, ile rzeczy robi, ale z tego, jak bardzo potrafi je uprościć i uporządkować.
Dlatego centralną kompetencją lidera staje się umiejętność upraszczania systemu bez utraty jego skuteczności. Uczestnicy uczą się budować rozwiązania, które są wystarczające, a nie maksymalne. Szukają struktur, które wspierają działanie zamiast je komplikować, oraz wprowadzają rytmy pracy, które nadają organizacji stabilność.
W praktyce oznacza to projektowanie sposobu działania tak, aby chaos był wychwytywany wcześniej, zanim zacznie się rozprzestrzeniać. Oznacza to również podejmowanie świadomych decyzji o tym, z czego zrezygnować, aby odzyskać klarowność i tempo działania.
To moment przejścia od zarządzania pojedynczymi działaniami do zarządzania całym systemem działania.
Praktyczne wdrożenie narzędzi i metod po szkoleniu
Kluczowym elementem skutecznego szkolenia jest możliwość praktycznego wdrożenia zdobytych narzędzi i metod w codziennej pracy. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy powinni mieć realną szansę wykorzystać nowe umiejętności komunikacji interpersonalnej w swoich zespołach, co przekłada się na efektywną komunikację, lepszą współpracę i budowanie trwałych relacji.
Proces wdrożenia rozpoczyna się od analizy potrzeb i celów organizacji, dzięki czemu możliwe jest dostosowanie narzędzi do specyfiki zespołu i wyzwań, z jakimi się mierzy. Praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy w codziennych sytuacjach – podczas spotkań, rozwiązywania konfliktów czy podejmowania decyzji – wzmacnia efektywną komunikację interpersonalną i współpracę w zespole.
Budowanie relacji i efektywne komunikowanie się stają się naturalną częścią kultury organizacyjnej, co bezpośrednio przekłada się na osiąganie lepszych rezultatów biznesowych. Dzięki praktycznemu wdrożeniu narzędzi i metod uczestnicy nie tylko zwiększają swoją skuteczność, ale również przyczyniają się do wzmacniania całego zespołu i organizacji.
Co Sparta realnie daje zespołom i liderom w kontekście osiągania lepszych rezultatów biznesowych?
- Umiejętność nazywania chaosu
Zespoły zaczynają rozkładać chaos na czynniki pierwsze i budować plan naprawczy. - Lepsze filtrowanie informacji
Organizacja uczy się oddzielać sygnał od szumu. - Praca na przyczynach, nie objawach
Mniej gaszenia pożarów, więcej rozwiązywania źródeł problemów. - Świadome upraszczanie systemu
Liderzy zaczynają usuwać zbędne elementy zamiast je dokładać. - Lepsza struktura decyzji
Jasność: co jest operacyjne, co taktyczne, a co strategiczne. - Większa stabilność organizacyjna
System zaczyna działać przewidywalnie nawet pod presją. - Wspólny język rozmowy o chaosie
Zespół ma narzędzia, żeby rozmawiać o problemach bez emocjonalnego chaosu.
Dla kogo jest szkolenie Sparta?
Sparta najlepiej sprawdza się dla:
- liderów zespołów i menedżerów średniego szczebla,
- organizacji po szkoleniach Raven 13 i MIR ‘91, które chcą wejść poziom głębiej,
- firm, które „dowiozły dużo”, ale czują przeciążenie i chaos,
- zespołów działających w dynamicznym, zmiennym środowisku.
Szczególnie tam, gdzie:
- wszystko działa, ale „kosztuje za dużo energii”,
- pojawia się nadmiar spotkań, narzędzi i komunikacji,
- decyzje są rozmyte,
- ludzie czują przeciążenie informacyjne.
Błażej Goraj
Poznaj mnie lepiej
Informacje o prowadzącym
Jestem trenerem i praktykiem zarządzania, który ma wieloletnie doświadczenie w pracy z zespołami w warunkach presji, złożoności i rosnącego chaosu organizacyjnego. Prowadzę szkolenia biznesowe, w których uczestnicy nie tylko poznają narzędzia, ale przede wszystkim doświadczają, jak działa system pracy zespołu i w którym momencie zaczyna się on przeciążać. W swojej pracy łączę twarde realia zarządzania projektami z angażującą mechaniką symulacji, dzięki czemu pomagam zespołom odzyskiwać kontrolę nad sytuacją i upraszczać sposób działania.
Posiadam certyfikację w zakresie zarządzania projektami, m.in. PMP, PRINCE2®, IPMA, Scrum.org, AgilePM, co potwierdza moje kompetencje i znajomość najlepszych praktyk.
Przez ponad 15 lat zarządzałem projektami w strukturach firm z listy Fortune 500, takich jak Hewlett-Packard czy Mondelez International.
Porozmawiajmy o Twoim kontekście
Sparta, podobnie jak Raven i MIR, nie jest szkoleniem „z półki”.
Każda realizacja jest dopasowana do realnego poziomu chaosu i wyzwań w organizacji.
Jeśli widzisz, że:
- dużo się dzieje, ale trudno to ogarnąć,
- system zaczyna „trzeszczeć”,
- ludzie są kompetentni, ale przeciążeni,
to bardzo możliwe, że nie potrzebujesz kolejnego narzędzia. Potrzebujesz uproszczenia systemu.
Porozmawiajmy i sprawdźmy, czy Sparta jest właściwym krokiem.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy szkolenie z zarządzania projektami ma sens w Twojej organizacji – umówmy się na rozmowę.
Wspólnie przeprowadzimy analizę, czy Sparta jest właściwym narzędziem i w jakiej formie przyniesie największą wartość.
Skontaktuj się!
