Szkolenie Zarządzanie Zmianą w Organizacji: Mir 91

W grze MIR ’91 zespoły odpowiadają już nie tylko za realizację jednego projektu, ale za spójność całego systemu projektowego. Muszą zdefiniować, czym jest projekt, jakie są jego typy, jak ustalać priorytety, jak tworzyć mapę drogową oraz jak mierzyć realne korzyści – nie tylko dowożone produkty. W kontekście zarządzania projektami, istotny jest wpływ otoczenia zewnętrznego i wewnętrznego na podejmowane decyzje oraz skuteczność.

MIR ’91 to symulacja osadzona w realiach międzynarodowej misji kosmicznej. Uczestnicy wcielają się w zespoły odpowiedzialne za przygotowanie i realizację złożonej operacji orbitalnej – współpracują różne nacje, różne specjalizacje i różne style pracy. Każda decyzja ma konsekwencje, a poziom dokładności i jakości nie jest kwestią ambicji, lecz bezpieczeństwa. W przestrzeni kosmicznej nie ma miejsca na „prawie dobrze”. Albo system działa, albo misja jest zagrożona.

Ta metafora bardzo precyzyjnie odwzorowuje zarządzanie zmianą w organizacji. Uczestnicy muszą wspólnie zdefiniować cele misji, ustalić priorytety, zbudować realistyczną mapę drogową oraz zsynchronizować działania wielu zespołów. Pojawia się presja czasu, ograniczone zasoby, napięcia między interesariuszami i konieczność podejmowania decyzji przy niepełnej informacji. Równolegle trzeba dbać o spójność systemu – nawet drobny błąd w jednym obszarze może wywołać efekt domina w całej strukturze. Kluczową rolę odgrywa tu informacja zwrotna, która pozwala na bieżąco monitorować postępy, oceniać skuteczność działań i korygować strategię podczas symulacji.

W przeciwieństwie do Szkolenia Zarządzanie projektami – Raven 13, który koncentruje się na skutecznym prowadzeniu pojedynczego projektu, MIR ’91 przenosi uczestników na poziom decyzji strategicznych i transformacyjnych. Tutaj zarządzanie projektami nie jest już tylko kwestią harmonogramu czy kontroli zakresu, ale świadomego kształtowania systemu projektowego w całej organizacji. Uczestnicy poznają różne metody i techniki zarządzania zmianą, takie jak model Lewina, modele Kottera czy Beckharda, a także metody zwinne i PDCA, które stosuje się w określonych sytuacjach w zależności od charakteru zmiany i potrzeb organizacji. Mierzą się z pytaniem, jak dobrać właściwe podejście do skali zmiany, poziomu niepewności oraz dojrzałości zespołów – kiedy zastosować klasyczne podejście oparte na PMBOK czy PRINCE2, kiedy sprawdzi się podejście zwinne takie jak AgilePM czy Scrum.

W trakcie symulacji widać wyraźnie, że wybór metodyki nie jest decyzją ideologiczną, lecz strategiczną. W odniesieniu do wpływu otoczenia i środowiska organizacyjnego, wybór metodyki oraz wdrażanie zmian w strukturach organizacyjnych zależy od analizy zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego otoczenia firmy. Transformacja nowoczesnej organizacji wymaga innego poziomu kontroli, innej dynamiki komunikacji i innego podejścia do ryzyka niż projekt o stabilnym zakresie. MIR ’91 pokazuje, jak kontekst biznesowy wpływa na sposób planowania, jak budować mapę drogową transformacji, jak ustalać priorytety w portfelu inicjatyw oraz jak kierować zależnościami między projektami. Uczestnicy doświadczają, że skuteczne zarządzanie projektami to nie tylko stosowanie narzędzi znanych z PMBOK, PRINCE2 czy Scrum, lecz umiejętność świadomego dopasowania metodyki do celu strategicznego i realiów organizacji.

Dzięki temu szkolenie wykracza poza operacyjne planowanie i prowadzi do refleksji nad dojrzałością projektową firmy: czy projekty wspierają strategię, czy są jedynie reakcją na bieżące potrzeby. MIR ’91 uczy, jak podejmować decyzje o wyborze podejścia projektowego w sposób odpowiedzialny, systemowy i nastawiony na długofalowe zarządzanie zmianą. Warto pamiętać, że niewłaściwe dopasowanie metodyki do określonego kontekstu organizacyjnego może stanowić poważne zagrożenie dla powodzenia transformacji, prowadząc do oporu, nieefektywności lub utraty wpływu na kluczowe procesy.

1. 1. Systemowe myślenie o projektach
      Uczestnicy zaczynają widzieć zależności między projektami, strategią i operacjami, co pozwala na większą przewidywalność procesów zmian oraz skuteczniejsze wdrażanie nowych rozwiązań w zmieniającym się otoczeniu i środowisku organizacyjnym.
   2. Lepsze decyzje portfelowe
      Zespół uczy się kończyć projekty, które nie mają sensu – zamiast heroicznie je „dowozić”. Analiza otoczenia i środowiska organizacyjnego wspiera podejmowanie trafnych decyzji portfelowych.
   3. Świadomość różnicy między aktywnością a wartością
      Praca nad realnymi wskaźnikami korzyści zmienia sposób patrzenia na sukces, a regularna informacja zwrotna pozwala na bieżąco oceniać efektywność działań i korygować strategię.
   4. Dojrzałość w doborze metodyki
      Zwinność przestaje być modą, a waterfall przestaje być domyślną reakcją. Wybór metodyki opiera się na analizie postaw zespołu i specyfiki środowiska projektowego.
   5. Lepsze zarządzanie interesariuszami
      Uczestnicy uczą się budować narrację transformacyjną i pracować z oporem, wykorzystując skuteczne techniki komunikowania oraz techniki wywierania wpływu, co zwiększa zaangażowanie i efektywność.
   6. Ochrona energii zespołu
      Zespół rozumie, jak rozkładać obciążenia i budować trwałą motywację poprzez analizę postaw i reakcji pracowników w zmieniającym się środowisku i strukturze organizacyjnej, co pozwala lepiej zarządzać energią i uniknąć wypalenia.
   7. Wspólny język organizacyjny
      MIR ’91 tworzy wspólny punkt odniesienia dla rozmów o transformacji, minimalizując zagrożenia wynikające z braku komunikacji w otoczeniu zmian i wspierając skuteczne wdrażanie nowych rozwiązań.

MIR 91 nie jest „szkoleniem z półki”.

Każda realizacja rozpoczyna się od identyfikacji potrzeb oraz poznania specyfiki otoczenia i środowiska organizacyjnego klienta. Dzięki temu szkolenie jest precyzyjnie dopasowane do realnych wyzwań w Twoich projektach.

W trakcie wdrażania zmian analizujemy informację zwrotną i odnosimy się do indywidualnych wyzwań, z jakimi mierzy się organizacja. Pozwala to na skuteczne wdrażanie rozwiązań oraz bieżące korygowanie strategii w odniesieniu do specyficznych potrzeb i warunków.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy szkolenie z zarządzania zmianą ma sens w Twojej organizacji – umówmy się na rozmowę.

Wspólnie przeprowadzimy identyfikację i poznanie specyfiki środowiska oraz otoczenia organizacyjnego klienta, aby ocenić, czy MIR 91 jest właściwym narzędziem i w jakiej formie przyniesie największą wartość.

Dodatkowo zapewnimy wsparcie w transformacji, aby proces zarządzania zmianą był skuteczny i dopasowany do potrzeb.