Rozwijanie kompetencji projektowych w zespole marketingu

Zespół marketingu Allegro funkcjonuje w wyjątkowo dynamicznym środowisku projektowym, w którym równolegle realizuje się wiele szybkich, wysokiej jakości inicjatyw. Tempo pracy, wysoki poziom kreatywności pracowników i ich naturalne zaangażowanie sprawiają, że codzienne działania wymagają dobrej koordynacji oraz spójnego rozumienia priorytetów. Firma poszukiwała rozwiązania, które pozwoliłoby wzmocnić umiejętności zarządzania projektami, a jednocześnie zapewni przestrzeń do praktycznego ćwiczenia współpracy w warunkach odwzorowujących presję czasu czy ciągłe zmiany.

Głównym wyzwaniem było połączenie kreatywnego sposobu pracy zespołów marketingowych z uporządkowanym podejściem projektowym. Uczestnicy przyzwyczajeni byli do intensywnego generowania pomysłów, spontanicznego działania i dużego zaangażowania, co w szybkim środowisku Allegro często działa na korzyść, ale bywa trudne do połączenia z metodycznym planowaniem. Ważne było również stworzenie sytuacji, w której uczestnicy mogliby przećwiczyć ustalanie priorytetów, efektywną komunikację i szybkie podejmowanie decyzji – bez ryzyka wpływu na realne działania biznesowe.
Dodatkowym aspektem było przeprowadzenie dwóch pełnych, dwudniowych warsztatów (w Warszawie i Poznaniu), które jednak miały zachować spójność formy i celów, tak aby całe doświadczenie szkoleniowe można było traktować jako jedną, kompleksową interwencję rozwojową.

Zaprojektowane szkolenie oparto na dwóch grach biznesowych: symulacji akcji ratunkowej „Raven13” oraz strategicznej misji kosmicznej „Mir91”. Obie gry pozwoliły uczestnikom wejść w wymagające scenariusze, w których liczyło się terminowe dostarczanie rezultatów, podział ról, trafna diagnoza sytuacji i operowanie niepełnymi informacjami. Dzięki temu zespoły mogły w praktyce obserwować swoje naturalne style współpracy i na bieżąco modyfikować strategie działania.
Podczas warsztatów uczestnicy przechodzili przez pełny cykl projektowy: od planowania, poprzez realizację, aż po retrospekcję swoich decyzji. Gry biznesowe okazały się skutecznym narzędziem do pokazania, jak kreatywność i spontaniczność mogą wzmacniać proces projektowy – o ile zostaną oparte na klarownej strukturze, podziale odpowiedzialności i konsekwentnej komunikacji.
Połączenie intensywnej symulacji z materiałami merytorycznymi pozwoliło uczestnikom przełożyć doświadczenia z gry na ich realną, dynamiczną rzeczywistość pracy w Allegro. Efektem był wzrost świadomości projektowej, usprawnienie współpracy oraz lepsze rozumienie tego, jak w środowisku pełnym szybkich, różnorodnych projektów utrzymać jakość i zwinność jednocześnie.