WYZWANIA PROJEKTOWE:
Co się dzieje gdy twoja firma dynamicznie się rozwija, jesteś liderem branży i zespół systematycznie rośnie? Pojawia się coraz więcej projektów i pomysłów na kolejne projekty. Zatrudniasz nowe osoby do zespołu ale cały czas masz wrażenie, że horyzont się nie przybliża. Wręcz przeciwnie, jest coraz więcej chaosu komunikacyjnego. Skrzynki mailowe pękają w szwach i każdego dnia trzeba zostać po godzinach żeby być ze wszystkim na bieżąco. Taki przypadek dopadł zespół firmy Sprawny Marketing, która jest liderem konferencji z zakresu marketingu pod nazwą I ♥️ Marketing. Cezary Lech, prezes firmy zadzwonił do mnie z prośbą o wsparcie po kolejnych narzekaniach zespołu, że ludzie czują się przeciążeni pracą, a w szczególności chaosem komunikacyjnym.
Po moim pierwszym spotkaniu z zespołem rzeczywiście okazało się, że ponad 20-osobowy team pracuje z trzema dużymi produktami o ogólnopolskim zasięgu takimi jak konferencja, wydawanie magazynu oraz organizacja szkoleń. Podstawowym kłopotem było zainteresowanie ludzi tematyką zarządzania projektami i wspólnego wyboru najlepszego narzędzia do pracy grupowej, które w prosty sposób można byłoby używać w celu komunikacji związanej z projektami.
ZAKRES PROJEKTU SZKOLENIOWO-DORADCZEGO:
- diagnoza obecnej sytuacji oraz potrzeb w zakresie narzędzia do pracy grupowej
- szkolenie ze zwinnych metod zarządzania Agile/Scrum
- wybór narzędzia obejmujący potrzeby i punkt widzenia zespołu – sugestią Zarządu było, aby to było narzędzie zespołu zatem zespół miał je wybrać
- wdrożenie wybranego narzędzia i powołanie roli project management office
- przeszkolenie zespołu oraz przygotowanie prostego dokumentu Reguł Zarządzania Projektami, który wyjaśnia sposób stosowania narzędzia i zapewnia przejrzystość dla całego zespołu
KORZYŚCI DLA FIRMY:
- mniej maili w skrzynkach, więcej komunikacji w narzędziu (zespół wybrał Nozbe) – dzięki temu łatwiej się ludziom skoncentrować na priorytetach.
- lepsza terminowość wykonania zadań, dzięki ustaleniu jasnych zasad planowania ciągu realizacji poszczególnych kroków.; w pracy kreatywnej to ma duże znaczenie ponieważ wiele zadań od pomysłu do realizacji musi przejść przez kilkoro specjalistów.
- większy porządek w projektach i możliwość realizowania większej ilość przedsięwzięć bez konieczności powiększania zespołów
- wzrost poziomu zadowolenia pracowników
OPINIA KLIENTA:
Od długiego czasu czuliśmy potrzebę wprowadzenia w firmie narzędzia do zarządzania projektami. Nie wiedzieliśmy jednak, jakie wybrać spośród ogromnej oferty na rynku, a także jak przeprowadzić sam proces wdrożenia, żeby odbyło się to relatywnie płynnie i bez spadku efektywności pracy w czasie wdrożenia. Błażej pomógł nam na kilku poziomach: – przeszkolenia zespołu z zarządzania projektami – wyboru dopasowanego do naszych potrzeb narzędzia – przeprowadzenia sprawnie procesu wdrożenia, dzięki czemu odbył się on płynnie. A najlepszą rekomendacją tego, jak ważne i potrzebne było wdrożenie takiego narzędzia, było dla nas to, jak krótko po wprowadzeniu tej zmiany nasi pracownicy zaczęli wrzucać screeny pustych skrzynek mailowych z adnotacją ,,pierwszy raz od 3 lat.
CEO w Sprawny.Marketing
