Trello – narzędzie od zarządzania projektem

korzyści:

  • Kiedy i jak wskazywać problemy oraz ryzyka, żeby unikać pożarów.
  • Jak komunikować się w obrębie zadań żeby spotkania kończyły się na czas.
  • Jak zatwierdzać odbiór zadania, żeby było wiadomo co zostało jeszcze do zrobienia.
  • Jak wykorzystać aplikację Trello w praktyce.
  • Jak zorganizować swoje miejsce pracy, żeby nie utonąć w setkach maili.
  • Jak synchronizować zadania w zespole.
  • Jak nadawać priorytety i ustalać terminy.
  • Jak śledzić postęp pracy.
  • Jak organizować swoją pracę, żeby mieć więcej czasu na kwestie strategiczne.

znajdź termin
w Calendly

Czy potrzebujecie skuteczniej zarządzać zadaniami w zespole? Czy odnosicie wrażenie, że jest dużo pomysłów i dyskusji natomiast brakuje konkretnych rezultatów, które można dostarczyć do klientów? Często zdarza się, że pracownicy dosłownie toną w mailach i ciężko skupić się na priorytetach bo jest bardzo wiele rozproszeń. Do tego pojawia się problem braku kontroli nad tym co jest najważniejsze i nad czym kto teraz pracuje. Trello przydaje się w dynamicznych i kreatywnych zespołach, które są nastawione na osiąganie celów.

Szkolenie pokazuje jak zastosować proste i popularne narzędzie Trello do zarządzania projektami i zadaniami w projektach. Uczestnicy poznają kluczowe reguły techniki przepływu pracy opartej o tablicę Kanban i następnie tworzą własne tablice w aplikacji Trello w formie ćwiczeń. Każde kolejne ćwiczenie pokazuje sposób używania w pracy zespołowej.

Logistyka

  • 1 dzień,
  • grupa 5 – 15 osób

PROGRAM SZKOLENIA

Wizualizacja przepływu i ciągłe doskonalenie:

  • Wizualizacja zadań do wykonania na tablicy Kanban.
  • Optymalizacja ilości pracy w toku (WIP).
  • Ustalanie przejrzystych reguł.
  • Zarządzanie przepływem zadań.
  • Używanie informacji zwrotnej.
  • Wspólne doskonalenie procesu.

Wprowadzenie do narzędzia Trello:

  • Tworzenie tablic i kart zadań.
  • Przydzielanie odpowiedzialności dla uczestników projektu.
  • Rozwiązywanie problemów oraz ryzyk w projektach.
  • Triki ułatwiające pracę w zespole.
  • Opcje dodatkowe i funkcje budowania przyjaznego środowiska pracy.
  • Ustalanie odpowiedniej ilości kolumn.

Prowadzenie projektu i komunikacja w Trello:

  • Komunikacja w obrębie zadań.
  • Planowanie oraz odbiór zadań.
  • Podsumowanie projektu i sprawdzanie postępu prac.
  • Automatyzacja pracy i wykorzystanie przydatnych skrótów.
  • Zabezpieczanie danych w aplikacji (bezpieczeństwo i poufność)

Cel szkolenia:

Jasny podział obowiązków w zespole i dotrzymywanie terminów.

Forma merytoryczna:

  • symulacja projektu,
  • warsztat
  • case-study
  • panel dyskusyjny