Trello

narzędzie od zarządzania projektem

NAUCZYSZ SIĘ

  • Kiedy i jak wskazywać problemy oraz ryzyka, żeby unikać pożarów
  • Jak komunikować się w obrębie zadań żeby spotkania kończyły się na czas
  • Jak zatwierdzać odbiór zadania, żeby było wiadomo co zostało jeszcze do zrobienia
  • Jak organizować swoją pracę, żeby mieć więcej czasu na kwestie strategiczne
  • Jak wykorzystać aplikację Trello w praktyce
  • Jak zorganizować swoje miejsce pracy, żeby nie utonąć w setkach maili
  • Jak nadawać priorytety i ustalać terminy
  • Jak synchronizować zadania w zespole
  • Jak śledzić postęp pracy

Czy potrzebujecie skuteczniej zarządzać zadaniami w zespole? Czy odnosicie wrażenie, że jest dużo pomysłów i dyskusji natomiast brakuje konkretnych rezultatów, które można dostarczyć do klientów? Często zdarza się, że pracownicy dosłownie toną w mailach i ciężko skupić się na priorytetach bo jest bardzo wiele rozproszeń. Do tego pojawia się problem braku kontroli nad tym co jest najważniejsze i nad czym kto teraz pracuje. Trello przydaje się w dynamicznych i kreatywnych zespołach, które są nastawione na osiąganie celów.

Szkolenie pokazuje jak zastosować proste i popularne narzędzie Trello do zarządzania projektami i zadaniami w projektach. Uczestnicy poznają kluczowe reguły techniki przepływu pracy opartej o tablicę Kanban i następnie tworzą własne tablice w aplikacji Trello w formie ćwiczeń. Każde kolejne ćwiczenie pokazuje sposób używania w pracy zespołowej.

PROGRAM SZKOLENIA

Wizualizacja przepływu i ciągłe doskonalenie

  • Wizualizacja zadań do wykonania na tablicy Kanban
  • Optymalizacja ilości pracy w toku (WIP)
  • Ustalanie przejrzystych reguł
  • Zarządzanie przepływem zadań
  • Używanie informacji zwrotnej
  • Wspólne doskonalenie procesu

Wprowadzenie do narzędzia Trello

  • Tworzenie tablic i kart zadań
  • Przydzielanie odpowiedzialności dla uczestników projektu
  • Rozwiązywanie problemów oraz ryzyk w projektach
  • Triki ułatwiające pracę w zespole
  • Opcje dodatkowe i funkcje budowania przyjaznego środowiska pracy
  • Ustalanie odpowiedniej ilości kolumn

Prowadzenie projektu i komunikacja w Trello

  • Komunikacja w obrębie zadań
  • Planowanie oraz odbiór zadań
  • Podsumowanie projektu i sprawdzanie postępu prac
  • Automatyzacja pracy i wykorzystanie przydatnych skrótów
  • Zabezpieczanie danych w aplikacji – bezpieczeństwo i poufność

Błażej Goraj.

Doradca Zespołów Projektowych

20 lat temu zaczynałem od małego start-up’u ale szybko wciągnęli mnie giganci z listy Fortune500 tacy jak Hewlett-Packard i Mondelez International.

Kluczem w zdobywaniu doświadczenia była różnorodność: od projektów wdrożenia systemu help-desk, poprzez prowadzenie zmian organizacyjnych, tworzenie filmów animowanych dla dzieci, a na transformacji centrum usług wspólnych dla banku kończąc. Każdy problem projektowy, który musiałem rozwiązać kosztował mnie jeden włos z głowy.

Odkryłem, że najlepsze zespoły projektowe mają cztery moce: wizji, ludzi, narzędzi i rezultatów. Pomagam klientom rozwijać te moce prowadząc autorskie szkolenia oraz konsultacje projektowe.

więcej
spotkajmy się na ZOOMie i porozmawiajmy o Twoich potrzebach